| Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності визначає порядок збору, обробки, зберігання та захисту персональних даних користувачів сайту notar-kyiv.com (далі — «Сайт»), який належить приватному нотаріусу Київського міського нотаріального округу (далі — «Нотаріус»).
Метою цього документа є забезпечення прозорості щодо того, як саме здійснюється обробка персональних даних осіб, які звертаються за нотаріальними послугами у місті Київ.

1. Загальні положення
1.1. Використовуючи Сайт, Користувач підтверджує свою згоду з умовами цієї Політики.
1.2. Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України «Про захист персональних даних», Закону України «Про нотаріат» та інших нормативно-правових актів.
1.3. Політика застосовується виключно до інформації, що збирається через Сайт, зокрема через форми онлайн-запису, зворотного зв’язку або електронного листування.

2. Які персональні дані можуть збиратися
Під час використання Сайту можуть збиратися такі дані:

• ім’я та прізвище;
• контактний номер телефону;
• адреса електронної пошти;
• зміст звернення або запиту;
• IP-адреса;
• технічні дані браузера та пристрою;
• дані про джерело переходу на Сайт.

Нотаріус не здійснює збір надлишкової інформації та не обробляє персональні дані без законної підстави.

3. Мета обробки персональних даних
Персональні дані використовуються виключно з метою:

• надання нотаріальних послуг у місті Київ;
• попереднього консультування клієнтів;
• здійснення запису на прийом до нотаріуса;
• виконання вимог законодавства України;
• забезпечення комунікації з клієнтом;
• ведення внутрішнього обліку та діловодства.

Обробка персональних даних у нотаріальній діяльності здійснюється в межах професійної таємниці нотаріуса.

4. Використання файлів cookie та аналітики
Сайт може використовувати файли cookie для:

• коректної роботи функціоналу;
• аналізу відвідуваності;
• покращення користувацького досвіду.

Також можуть застосовуватися інструменти веб-аналітики (наприклад, Google Analytics), які автоматично збирають знеособлену інформацію:

• тип пристрою;
• тип браузера;
• географічні дані;
• тривалість перебування на сторінках.

Користувач має право змінити налаштування cookie у своєму браузері.

5. Передача персональних даних третім особам
Персональні дані можуть передаватися третім особам виключно у випадках:

• за письмовою згодою суб’єкта персональних даних;
• у випадках, передбачених законодавством України;
• на підставі обов’язкових запитів суду або правоохоронних органів;
• для технічного забезпечення функціонування Сайту (хостинг, IT-підтримка).

Нотаріус не здійснює продаж, обмін або розповсюдження персональних даних третім особам у комерційних цілях.

6. Захист персональних даних
Нотаріус застосовує організаційні та технічні заходи безпеки для захисту персональних даних від:

• несанкціонованого доступу;
• втрати;
• знищення;
• незаконного розповсюдження.

Доступ до персональних даних мають лише уповноважені особи в межах виконання службових обов’язків.

7. Права суб’єкта персональних даних
Відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних», Користувач має право:

• знати про джерела збору своїх даних;
• отримувати інформацію про мету обробки;
• вимагати виправлення або знищення даних;
• відкликати згоду на обробку;
• звертатися до суду у разі порушення прав.

Запити щодо персональних даних можуть бути подані письмово або електронною поштою.

8. Строк зберігання даних
Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для:

• надання нотаріальних послуг;
• виконання вимог законодавства;
• дотримання строків архівного зберігання нотаріальних документів.

Після завершення визначених строків дані підлягають знищенню або архівуванню відповідно до законодавства України.

9. Зміни до Політики
Нотаріус має право оновлювати цю Політику конфіденційності. Актуальна редакція завжди розміщується на Сайті.

10. Контактна інформація
З питань обробки персональних даних можна звернутися через контактні дані, зазначені на сайті notar-kyiv.com.

| Контакти